Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente 2019 A

Por este conducto, y por indicaciones del Rector General, Dr. Miguel Ángel Navarro Navarro, y en acuerdo con el Vicerrector Ejecutivo, Dr. Carlos Iván Moreno Arellano, me permito hacer de su conocimiento que con el objetivo de fortalecer el perfil profesional e impactar positivamente en la calidad académica de nuestros estudiantes, la Coordinación General de Cooperación e Internacionalización (CGCI):

I N V I T A

A los estudiantes de la Red Universitaria que realizarán o se encuentran realizando una estancia de intercambio en el calendario escolar 2019 A, en el marco del Programa de Estancias Académicas (PEA) en Instituciones de Educación Superior (IES) internacionales y nacionales, a solicitar un Apoyo de Movilidad Estudiantil Saliente conforme a las siguientes:

B A S E S

1. Los Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente se otorgarán para las disciplinas de Arte, Arquitectura y Diseño, Ciencias Biológicas y Agropecuarias, Ciencias Económico Administrativas, Ciencias Exactas e Ingenierías, Ciencias de la Salud y Ciencias Sociales y Humanidades; siempre considerando el número de solicitudes por Centro Universitario y el Sistema de Universidad Virtual manteniendo inclusión de toda la Red Universitaria. Los montos de los apoyos serán asignados de acuerdo a los tres grupos de países que fueron organizados en función del idioma y la región geográfica de los mismos.
2. La estancia académica deberá iniciar durante el ciclo escolar 2019 A.
3. El número de apoyos de movilidad a otorgar, se establecerá en función de los recursos disponibles.
4. Los apoyos de movilidad consistirán en otorgar un apoyo económico que se entregará en una sola exhibición para cubrir uno o más de los siguientes conceptos:
   • Transporte aéreo
   • Transporte terrestre
   • Seguro internacional
   • Trámite migratorio
   • Hospedaje
   • Alimentación
   • Materiales académicos

 

CRITERIOS DE SELECCIÓN

• Se dará prioridad a las estancias académicas en países NO hispanoparlantes, de acuerdo al anexo 1 que se adjunta a la presente invitación.
• El nivel de estudios (Licenciatura o Posgrado).
• El programa de estudios en el que el participante está inscrito.
• Promedio general académico.
• Representatividad de la Red Universitaria.
• Exposición de motivos para la estancia y sus impactos académicos.
• Trayectoria académica.

 

REQUISITOS

Podrán presentar solicitud los estudiantes que han sido seleccionados para realizar un intercambio en el marco del “Programa de Estancias Académicas 2019 A” de la CGCI y que reúnan los siguientes requisitos:

• Ser estudiante de la Universidad de Guadalajara.
• Ser postulado por el Rector del Centro Universitario o del SUV.
• Haber aprobado la totalidad de materias cursadas en el calendario escolar 2018 B.
• Ser estudiante regular en el calendario 2018 B.
• Contar con promedio general mínimo de 80.
• Cumplir con los requisitos solicitados en el marco del “Programa de Estancias Académicas 2019 A”
• Presentar carta de aceptación en una Institución de Educación Superior como estudiante de intercambio previo a recibir el apoyo.
• Dedicarse de tiempo completo a la estancia académica.
• Antes de iniciar la movilidad, el candidato deberá presentar copia de la póliza de seguro internacional, que incluya las coberturas del anexo 2 y que cubra la totalidad de fechas de la estancia, o copia de la inscripción del estudiante al IMSS en caso de intercambio nacional (en caso de ser beneficiado).

 

PROCEDIMIENTO

Etapa 1: Registro e integración de expediente

• El candidato deberá realizar su registro a través del Sistema de Movilidad Estudiantil  http://www.cgci.udg.mx/es/webform/ames-2019a-registro
• El candidato deberá integrar su expediente a través del Sistema de Movilidad Estudiantil (en formato .pdf) y entregarlo en la Unidad de Becas e Intercambio Académico (UBIA). El expediente comprende la siguiente documentación:
  1. Solicitud de apoyo económico (formato disponible en http://www.cgci.udg.mx/solicitud-de-apoyo-economico)
  2. Copia de la carta de aceptación de la IES de destino (en caso de haberla recibido).
  3. Copia del Formato 2 de “Autorización del intercambio académico”.
  4. Copia de identificación oficial (pasaporte vigente para movilidad internacional o credencial de elector para movilidad nacional).
  5. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP).
  6. Copia de la constancia de situación fiscal del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  7. Copia de la credencial de estudiante de la Universidad de Guadalajara.
  8. Copia de comprobante de domicilio vigente (no mayor a 2 meses).
  9. Copia del estado de cuenta emitido por una institución bancaria donde se establezca número de cuenta y CLABE interbancaria del beneficiario (la cuenta deberá ser de un banco en México).
  10. Carta de exposición de motivos explicando las razones de la solicitud y los impactos que tendrá en su éxito académico y profesional, dirigido al Mtro. Miguel Ángel Sigala Gómez, Coordinador General de Cooperación e Internacionalización.

Notas: 

• El expediente deberá ser entregado en el orden anteriormente listado (sin grapas, ni clips).
• No se aceptarán expedientes incompletos.
• No se aceptarán cuentas de banco a nombre de familiares.
• La cuenta de banco debe permitir depósitos hasta por el monto total del apoyo de acuerdo a la región geográfica del anexo 1.  
• No se recibirán solicitudes extemporáneas ni directamente de los interesados.
• Como comprobante de domicilio solo serán válidos los recibos de luz, agua y teléfono fijo.

 

Etapa 2: Pre-selección

• La CGCI notificará a la UBIA el viernes 1 de febrero la lista de candidatos registrados, a fin de que se nomine a los estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos y cuenten con documentación completa a través de la carta única de postulación dirigida al titular de esta dependencia, firmada por el Rector del Centro Universitario o del SUV.
• La UBIA deberá entregar la carta única de postulación y los expedientes completos originales* de los candidatos nominados a más tardar el miércoles 6 de febrero. 
• Una vez recibidas las cartas de postulación por parte de las entidades de la Red Universitaria, la CGCI revisará y evaluará detalladamente los expedientes de los candidatos de acuerdo con los criterios de selección establecidos en esta invitación.
• La CGCI notificará los resultados a los Centros Universitarios y a los candidatos.
• Para recibir el apoyo económico los estudiantes que resulten pre-seleccionados deberán atender las indicaciones de seguimiento que emita la CGCI.
• Los resultados serán inapelables.

*Para los candidatos que de acuerdo a las fechas en su carta de aceptación se encuentren realizando la movilidad podrán entregar los documentos originales junto con los de la Etapa 3 una vez que hayan sido pre-seleccionados.

 

Etapa 3. Entrega de documentación complementaria (pre-seleccionados)
Después de recibir notificación de pre-selección, el candidato deberá entregar en original los documentos complementarios para que pueda recibir el recurso. Los beneficiados que hubieran iniciado su estancia antes de la emisión de los resultados deberán enviar la documentación de acuerdo con las indicaciones que reciban de la CGCI.

1. Copia de la póliza de seguro internacional, que incluya las coberturas del anexo 2 y que cubra la totalidad de fechas de la estancia para estancias en el extranjero, o copia de un documento que acredite que el estudiante está inscrito en el IMSS en caso de intercambio nacional*.
2. Carta compromiso de cumplimiento académico, debidamente firmada (formato disponible en http://www.cgci.udg.mx/cartacompromisoames19a).
3. Documentación adicional que se requiera durante el proceso de entrega del recurso conforme lo que establezca la CGCI.

*Es necesario entregar la póliza de seguro internacional que cumpla con lo establecido en el anexo 2 y que cubra la totalidad de fechas de la estancia para recibir la confirmación oficial de aceptación. (No se aceptarán seguros de gastos médicos mayores).

 

Etapa 4. Selección
Los candidatos que cumplan en tiempo y forma con lo establecido en la etapa 3, recibirán la confirmación oficial de su aceptación a través de un documento emitido por la CGCI.

 

Etapa 5. Comprobación (al terminar la estancia)
Entregar a través del Sistema de Movilidad Estudiantil, la comprobación correspondiente a la estancia a más tardar 10 días hábiles después del término de la movilidad (de acuerdo a las fechas de la carta de aceptación). Los documentos que se deberán adjuntar son los siguientes:

1. Informe de actividades correspondiente a la estancia académica.
2. Documento certificado por la institución de destino que acredite que el estudiante cumplió con el objetivo para el cual se otorgó el recurso*.

Además, el participante deberá entregar el informe de actividades original en la Unidad de Becas e Intercambio Académico del Centro Universitario.

*Podrá variar el tiempo de entrega de cada institución de destino.

 

SOBRE EL USO DEL APOYO ECONÓMICO:

• El apoyo de movilidad sólo podrá ser utilizado para el periodo que ha sido asignado.
• En caso de que la cancelación de la movilidad ocurra después de haber sido otorgado el apoyo económico, el beneficiado deberá realizar el reembolso por la totalidad del monto recibido dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega del recurso. De no reintegrar el recurso en este plazo, el estudiante se hará acreedor a una sanción de acuerdo con la normatividad institucional.
• El apoyo de movilidad sólo podrá ser utilizado para el periodo que ha sido asignado de acuerdo a la documentación presentada por el candidato y no podrán realizarse cambios en las fechas.

 

CRITERIOS DE COMPATIBILIDAD Y RESTRICCIONES

• Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido Apoyo de Movilidad Estudiantil Saliente 2018 B.
• Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo en el marco del Programa Institucional Becas de Movilidad 2019.
• Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo económico anteriormente a través de la CGCI.
• Se dará prioridad a los participantes que no cuenten con un apoyo económico para fines de su movilidad académica.

 

IMPORTANTE

• Es sustancial llevar a cabo el registro en línea y adjuntar correctamente los documentos, de lo contrario la solicitud no será tomada en cuenta para el proceso de selección.
• Es necesario entregar el expediente original en la Unidad de Becas e Intercambio Académico (UBIA) para participar.
• Es indispensable mantener constante comunicación con la UBIA y atender sus indicaciones.
• El recurso podrá entregarse antes, durante o después de la realización de la estancia.
• Los apoyos se otorgarán según el orden de prelación o hasta agotar el recurso.
• Los expedientes incompletos y/o extemporáneos no serán tomados en cuenta.
• El cumplimiento de los requisitos no garantiza el otorgamiento del apoyo.
• La CGCI no recibirá expedientes entregados directamente por los candidatos.
• Los candidatos beneficiados deberán entregar la documentación de la etapa 3 para poder ser acreedores al apoyo económico.
• En caso de cancelación, el participante deberá comunicar por escrito justificando su situación, acompañándola de los documentos probatorios de forma inmediata a través de correo electrónico a la UBIA y a la CGCI.
• Para aclarar o contestar cualquier pregunta que pudiese surgir durante el proceso de participación, los estudiantes deberán consultar el documento -Preguntas frecuentes-, de no encontrar la información requerida en él, podrán enviar sus dudas a la dirección electrónica cpi@cgci.udg.mx bajo el asunto “Dudas invitación Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente 2019 A”
• La resolución final será inapelable.

Todo lo no previsto en la presente invitación será resuelto por la Coordinación General de Cooperación e Internacionalización con el visto bueno de la Vicerrectoría Ejecutiva.

 

 

CALENDARIO DE LA INVITACIÓN

 

 

A N E X O 1

                                                                       

A N E X O 2

Notas:

• No se aceptarán seguros de gastos médicos mayores.
• Algunas instituciones de destino pueden solicitar seguros médicos específicos a los participantes, en caso que dicho seguro no cumpla todos los puntos estipulados en el anexo 2 de la presente invitación, el beneficiario deberá cumplir con los requisitos solicitados por ambas instituciones.